Vi marknadsför tidredovisningsprogrammet Timewiz, ett mycket lättanvänt och okomplicerat tidredovisningsprogram som avsevärt reducerar den tid Du behöver lägga på debiteringsarbete.

Timewiz är ett tidredovisningssystem, specialdesignat för jurister och anpassat för främst små och medelstora advokatbyråer / juridiska byråer. Det har tagits fram på Advokataktiebolaget Affärsjuridik och vidareutvecklats i samarbete med ett antal andra advokatbyråer. Detta har resulterat i ett komplett system för juristens tidredovisning, som idag används Timewiz på ca 200 advokatbyråer och juridiska byråer runt om i Sverige. Vi har koncentrerat oss på att utveckla ett så okomplicerat och lättanvänt system som möjligt, utan att för den skull ge avkall på några av de viktiga funktioner och hjälpmedel som ett program av denna typ måste innehålla. Huvudsyftet med ett tidredovisningsprogram är ju trots allt att spara tid åt juristen - tid som kan användas till värdefullare åtgärder än debiteringsarbete. Timewiz innehåller precis det Du behöver för effektiv tidredovisning - varken mer eller mindre.

Programmet är mycket användarvänligt och anpassat för Windowsmiljö (Windows 3.11/95/98/2000/NT/ME/XP) enligt Microsofts ergonomi-standard. Har Du använt t ex Word eller Excel kommer Du snabbt att känna igen Dig. Timewiz kan köras parallellt med t ex ordbehandlingsprogram och man kan enkelt växla mellan programmen. Inmatningen av tidnoteringar kan därför ske mycket snabbt och smidigt.

Timewiz är perfekt för Dig som är van vid gamla rutiner och vill undvika allt krångel som övergången till datoriserade kontorsrutiner kan innebära. Programmet är mycket lättanvänt, även för en ovan datoranvändare, och bygger dessutom till stor del på samma principer som den manuella tidredovisningen med klisterremsor eller anteckningar direkt i akten.

Timewiz togs för första gången i bruk i skarp version i april 1996 och har sedan dess löpande uppdaterats och förbättrats. Riskperioden för sk "barnsjukdomar" i programmet är således förbi. Inte en enda av våra ca 200 kunder har råkat ut för några haverier! Timewiz hanterar dessutom data snabbt och effektivt, vilket innebär att Du inte behöver vänta medan programmet utför Dina kommandon.

Programmet finns både i enanvändar- och nätverksversion. Om man är uppkopplad på nätverk har man alltid tillgång till alla juristers samtliga ärenden och tidsnoteringar. I nätverksversionen kan juristerna arbeta i en gemensam databas / ärendeförteckning (v 4.9a) eller i separata databaser, med möjlighet att gå in i varandras ärendeförteckningar (v 4.9b). Varje databas rymmer upp till 15 jurister och 1.000 aktiva ärenden. Vid användande av flera databaser finns ingen begränsning av antalet användare.

Vid ingivande av faktura eller kostnadsräkning krävs ofta att man preciserar arvodet med en utförlig åtgärdsspecifikation. Det kan då vara av stort värde att under ärendets gång löpande kunna mata in detaljerade beskrivningar om de åtgärder man vidtar i ärendet. När ett ärende är färdigt för fakturering kan man utan merarbete skriva ut en specifikation där åtgärderna listas i punktform. En sådan specifikation är mycket värdefull vid motivering av tidsåtgången i ärendet.

Den kanske största fördelen med Timewiz, jämfört med andra tidredovisningsprogram, är att all information om ärendena finns samlad på ett enda grundformulär. Man slipper därför förflytta sig mellan olika delar av programmet för att ta fram eller mata in information. Genom att antalet moment minimerats blir handhavandet enkelt, snabbt och effektivt. Så här ser grundformuläret ut när ett antal ärenden matats in (samtliga ärenden är fingerade):

I ärendeförteckningen längst upp till vänster listas samtliga ärenden i bokstavsordning. När Du klickar på ett ärende i förteckningen visas aktuell information i ärendet till höger om ärendelistan. Dessutom aktiveras tidlistan för det aktuella ärendet och den senast inmatade åtgärdsnoteringen, som består av fyra rutor, visas då längst ned på skärmen. Genom att klicka på knapparna längst ned till vänster kan du förflytta dig till övriga rader i tidlistan.

Du matar in Dina åtgärdsrader med <Ny rad> - dagens datum anges då automatiskt och Du behöver bara fylla i åtgärdstext och tidsåtgång. Alternativt kan Du använda Dig av timern som håller reda på och registrerar tidsåtgången. Inmatning av åtgärdstext kan ske mycket snabbt och smidigt med hjälp av ett tidsbesparande förkortningssystem. Alla ändringar eller tillägg Du gör i rutorna på grundformuläret sparas automatiskt i databasen utan att Du behöver bekräfta eller utföra några ytterligare tidskrävande moment. Du kan därför mycket enkelt redigera de tidigare inmatade åtgärdsnoteringarna innan utskrift.

Du kan även direkt från programmet göra utskrifter av bl a fakturor, kostnadsräkningar och åtgärdsspecifikationer enligt förprogrammerade mallar. Man kan även ta fram statistiska uppgifter, som t ex dags- och månadsrapporter samt uppgifter om upparbetad ofakturerad tid.

Timewiz innehåller också specialfunktioner för förvaltning av dödsbon och konkurser. Varje ärende kan indelas i ett antal olika projekt, t ex "Inledande åtgärder och boets omhändertagande", "Bouppteckning" osv. Varje tidsnotering förses sedan med en tvåsiffrig kod, som sorterar in noteringen under ett av de fördefinierade projekten. När man skriver ut specifikation i ärendet kan man göra separata utskrifter och uträkningar för de olika projekten och även sammanställning av samtliga projekt. Detta gör det enklare t ex att hålla isär avdragsgilla och icke avdragsgilla åtgärder och att efterleva de hårda redovisningskrav för nedlagt arbete som idag ställs på konkursförvaltaren.

Om man ser fördelarna med programmet kan det vara till stor hjälp i debiteringsrutinerna och bespara användaren en hel del onödigt arbete. Dessutom innebär Timewiz ett mer välstrukturerat debiteringsförfarande som avsevärt minskar risken för felaktigheter och bortfall av arbetad tid. Vi har trots programmets höga användbarhet och flexibilitet valt att prismässigt lägga oss en bra bit under de liknande program som finns på marknaden. Timewiz är med andra ord mycket prisvärt.

Alingsås: Ingemar Gross, Förenade Advokater
Boden: Bo Forssberg, Bo Forssberg Advokatbyrå AB
Bollnäs: Marie Myhrberg, Advokatfirman K-G Myhrberg AB
Borlänge: Göran Svenvall, Advokatbyrå Zedendahl & Co
Falkenberg: Lennart Johansson, Advokatfirman Lennart Johansson AB
Falun: Bertil Fagerberg, Advokatfirman Bertil Fagerberg AB
Göteborg: Jonas Nilsson, Hamilton & Co Advokatbyrå Göteborg HB
Göteborg: Rickard Fagerberg, Advokatbyrån Melin & Fagerberg i Göteborg AB
Halmstad: Rolf Åsberg, Advokatbyrån Juristcentrum
Hedemora: Christer Mellberg, Advokatfirman Hedberg & Mellberg
Helsingborg: Torbjörn Jönsson, Juristbyrån Torbjörn Jönsson AB
Härnösand: Nils Hansson, Hanssons Advokatbyrå
Jönköping: Lars Sundin, Skantzes Advokatbyrå HB
Kungsbacka: Johan Bond, Bond & Toftered Advokatbyrå HB
Kungsbacka: Arne Rohdin, Advokatfirman Paulsson Rydberg Rohdin HB
Malmö: Anders Kron, Advokaterna Stjerna & Olsen AB
Malmö: Torbjörn Lindstrand, Advokatbyrån Möller & Partners AB
Malmö: Claes Sandberg, Advokaten Claes Sandberg AB
Stockholm: Sten Broman, Advokat Sten Broman
Stockholm: Johan G Tengström, Tengström Advokatbyrå AB
Sundsvall: Ulf Karström, Advokatbolaget Pargéus & Karström HB
Varberg: Anders Lundberg, Advokatfirman Kurt Lundberg HB
Visby: Lars Dahlström, Advokatfirman Lars Dahlström
Östersund / Sveg: Håkan Müntzing, Heilborns Advokatbyrå

Priset för en enanvändarlicens (v 3.9d) är 4.900 kronor + moms. För varje tilläggslicens tillkommer 2.500 kronor + moms. Inga årsavgifter tillkommer! För ytterligare prisinformation, se prislistan.

Du är välkommen att beställa en gratis testversion av programmet. Denna kan Du på några minuter installera i Din egen dator. Skicka Din beställning till neodyne@bredband.net.

Jakob Mellander
Neodyne Software